5 raisons d'effectuer un état des lieux en location saisonnière

L'état des lieux est détaillé et régi par la loi ALUR 2014 en France. Il décrit l'état de l'immobilier à l'entrée et à la sortie des locataires. Il précise l'état des pièces, équipements et meubles, signé par le professionnel et le locataire. Il aide à éviter les litiges et assure que le bien est restitué dans son état initial.

Raison n° 1 : Prévenir des litiges de la part des locataires 

Un état des lieux en location saisonnière se doit d'être détaillé. Ainsi, il est une preuve de l'état du logement. Il est donc essentiel pour prévenir des litiges entre propriétaires et locataires. En constatant précisément l'état de l'hébergement à l'arrivée des voyageurs puis à leur départ, il devient plus aisé de résoudre les éventuels désaccords sur ledit état. Ce document de constat sert donc de référence objective et incontestable, notamment quand il est réalisé en présence des deux parties. 

Attention, pour qu'un état des lieux soit efficace, il est fortement recommandé d'y inclure : 

• 1. Descriptions : notez l'état de chaque pièce en décrivant les meubles, les équipements et les surfaces (murs, sols, plafonds).
• 2. Photos et/ou vidéos : prenez des photos et, éventuellement, des vidéos de chaque pièce sous différents angles. Assurez-vous que les images sont claires et datées.
• 3. Liste des équipements : inventoriez tous les équipements et appareils électroménagers, en notant leur état de fonctionnement.
• 4. Signatures : faites signer le document par le locataire et le bailleur pour valider l'exactitude des informations.
• 5. Double exemplaire : fournissez une copie à chaque partie. 
• 6. Date et heure : mentionnez la date et l'heure de l'état des lieux pour plus de précision.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un état des lieux complet et fiable. Vous réduisez ainsi le risque de litiges et assurant une relation plus harmonieuse avec vos locataires.

Raison n° 2 d'établir un état des lieux en location saisonnière : Obtenir un remboursement des sites de réservations

En location saisonnière, des voyageurs peuvent parfois causer des dommages dans leur hébergement. Ou bien laissent le bien dans un état qui ne correspond pas à l'état initial. Il peut s'agir d'un manque de propreté, de quelques casses de l'inventaire telles qu'une lampe, ou alors des dégradations plus importantes au niveau du mobilier ou des murs, des fenêtres et des portes. 

Pour obtenir un remboursement de la part des sites de réservation, comme Airbnb ou Booking.com, il est capital de fournir des preuves claires et incontestables. Les photos et les descriptions détaillées prises lors de l'état des lieux sont des éléments essentiels pour documenter l'état du logement avant et après le séjour. Elles servent de base solide pour réclamer des dommages et montrent de manière objective les différences observées et retenues.

Ainsi, en cas de dégradation, vous pouvez fournir au site de réservation l'état des lieux d'entrée et de sortie de votre logement afin de démontrer les dégradations effectives. En fonction de leur propre CGU-CGV, éventuellement de votre abonnement envers eux, vous recevrez un certain pourcentage de remboursements pour vos dégradations. 

Raison n° 3 : Optimiser la gestion de ses biens

La gestion des entrées et des sorties, également connue sous les termes de check-in et de check-out, est un élément crucial de la location saisonnière. L'état des lieux en location saisonnière est donc particulièrement important dans le cas d'arrivées autonomes. C'est-à-dire où les voyageurs peuvent accéder au logement sans être accueillis physiquement par le bailleur ou un représentant. Utiliser un outil d'état des lieux en location saisonnière facilite la gestion grâce à la planification et à l'établissement de constats rapides et efficaces.  

Les Autocheck de Key to Check, par exemple, permettent une gestion simplifiée des entrées et des sorties en automatisant le processus d'état des lieux en location saisonnière. Ce qui garantit une expérience fluide pour les voyageurs tout en assurant la protection du bien.

Ainsi, la gestion des arrivées et des départs peut être facilitée par un outil d'état des lieux qui inclut un pré-check-in en ligne. En effet, en préparant l'arrivée de ses voyageurs à l'aide d'un pré-check-in en ligne, la conciergerie pourra anticiper les besoins de ces derniers. On retrouve souvent le cas de demande de draps et de serviettes supplémentaires, ou alors un service de transports de l'aéroport jusqu'à la résidence. 

Raison n° 4 d'établir un état des lieux en location saisonnière : Assurer la satisfaction des locataires

La transparence est un élément clé pour établir une relation de confiance avec les locataires.

Un bon état des lieux peut avoir un impact significatif sur les avis et les recommandations des locataires. En offrant une expérience transparente et sans accroc dès le début de leur séjour, les locataires sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur expérience globale. Cela se traduit fréquemment par des retours positifs dans les avis laissés sur les plateformes de réservation. Ce qui peut améliorer la visibilité de la propriété et encourager d'autres locataires potentiels à réserver. Les retours positifs contribuent également à renforcer la réputation du propriétaire comme gestionnaire fiable et soucieux du bien-être de ses locataires.

Afin de créer un état des lieux qui satisfait les locataires, il est important de suivre quelques bonnes pratiques :

• Clarté et exhaustivité : assurez-vous que l'état des lieux est clair, complet et facile à comprendre pour les locataires.
• Communication ouverte : incitez les locataires à poser des questions et à signaler tout problème dès leur arrivée.
• Réactivité : répondez rapidement aux préoccupations des locataires et prenez des mesures pour résoudre les problèmes éventuels.
• Professionnalisme : montrez-vous professionnel dans la rédaction et la gestion de l'état des lieux, ce qui renforce la confiance des locataires dans votre capacité à gérer la propriété.

En mettant en œuvre ces bonnes pratiques, les propriétaires peuvent créer un environnement accueillant et sécurisant pour leurs locataires. Ce qui contribue à une expérience positive et mémorable pour tous.

Raison n °5 : Modernité et professionnalisme

Dans un marché de la location saisonnière de plus en plus concurrentiel, il est crucial de se démarquer. Les pratiques modernes, telles que l'utilisation d'outils numériques pour la gestion des réservations et des états des lieux, peuvent constituer un avantage concurrentiel significatif. En offrant une expérience fluide et transparente aux locataires, les propriétaires peuvent attirer davantage d'attention. Ils se positionnent aussi comme des choix privilégiés parmi les options de location disponibles. De plus, cette pratique démontre l'engagement des professionnels pour la satisfaction des locataires et la préservation de leurs biens. Une image professionnelle inspire confiance aux locataires potentiels, ce qui peut se traduire par une augmentation de la demande et des réservations.

L'innovation technologique joue un rôle clé dans la gestion locative moderne. Les propriétaires peuvent rester à la hauteur du marché et répondre aux attentes croissantes des voyageurs modernes grâce aux technologies les plus récentes, telles que les applications mobiles pour la création d'états des lieux ou les systèmes de domotique pour améliorer l'expérience des locataires. L'adoption de ces innovations témoigne de la capacité du propriétaire à s'adapter aux tendances du marché et à offrir une expérience de location de haute qualité.

En résumé, l'accent mis sur la modernité et le professionnalisme dans la gestion locative permet aux propriétaires de renforcer leur image de marque. Il permet de se démarquer de la concurrence et de rester compétitifs sur un marché en constante évolution. En investissant dans les pratiques modernes et les dernières technologies, les propriétaires peuvent garantir une expérience exceptionnelle à leurs locataires tout en assurant le succès à long terme de leurs activités de location saisonnière.

Etablir un état des lieux en location saisonnière, en résumé

Pour conclure, la réalisation d'un état des lieux en location saisonnière n'est pas qu'une formalité administrative. C'est un élément crucial pour les propriétaires visant à optimiser leur gestion et à garantir la satisfaction de leurs locataires. Cette pratique prévient les litiges, assure une gestion transparente, sécurisée  et favorise la confiance mutuelle entre propriétaires et locataires. 

En facilitant le remboursement des sites de réservation grâce à un constat précis et détaillé, l'état des lieux en location saisonnière protège les intérêts financiers des propriétaires. Il garantit aussi une expérience client sans accroc. De plus, elle renforce l'image de marque des propriétaires en assurant une expérience transparente et satisfaisante pour les locataires. Ce qui augmente ainsi leur compétitivité sur le marché. 

En adoptant les dernières technologies, les conciergeries et les propriétaires bailleurs peuvent offrir une expérience de location exceptionnelle, répondant aux attentes croissantes des voyageurs modernes. Donc, l'état des lieux devient un pilier fondamental pour une gestion locative efficace, professionnelle et totalement transparente.